管理體系認(rèn)證審核中,任命的審核組一般有審核組長(zhǎng)和級(jí)別審核員組成。
今天我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)審核組長(zhǎng)的任職條件和職責(zé):
1:審核組長(zhǎng)的任職條件
審核組長(zhǎng)主導(dǎo)審核工作的全過(guò)程,對(duì)審核工作質(zhì)量起著關(guān)鍵作用。因此,選擇審核組長(zhǎng)應(yīng)有一定的條件。在我國(guó)實(shí)際審核工作中,通常選擇組長(zhǎng)的條件如下:
(1)審核組長(zhǎng)應(yīng)為注冊(cè)的相應(yīng)的管理體系級(jí)別審核員;
(2)具備一定的組織、管理、協(xié)調(diào)和處理審核中各種問(wèn)題的能力;
(3)具有相應(yīng)的專業(yè)能力和相關(guān)技術(shù)知識(shí);
(4)具有對(duì)管理體系的整體有效性作出判斷的能力;
(5)處于實(shí)習(xí)期的審核組長(zhǎng),應(yīng)該在審核組內(nèi)安排高級(jí)審核員參加。
2:審核組長(zhǎng)的職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)組建審核組;
(2)與委托方商定審核準(zhǔn)則和范圍;
(3)獲取實(shí)現(xiàn)審核目的所需的背景資料;
(4)負(fù)責(zé)管理體系文件的審查;
(5)負(fù)責(zé)制定審核計(jì)劃,分配審核任務(wù);
(6)協(xié)調(diào)工作文件的準(zhǔn)備,指導(dǎo)編制審核檢查表;
(7)主持第一階段和第二階段的現(xiàn)場(chǎng)審核,并對(duì)審核過(guò)程進(jìn)行有效的控制;
(8)及時(shí)與受審核方領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通;
(9)組織編寫(xiě)和提交審核報(bào)告;
(10)組織跟蹤審核。
要想成為一名管理體系審核組長(zhǎng),需要經(jīng)驗(yàn)的積累,也需要時(shí)間的沉淀。以北京中經(jīng)科環(huán)質(zhì)量認(rèn)證有限公司舉例來(lái)說(shuō),該機(jī)構(gòu)的審核組長(zhǎng),要是正式審核員,在一年內(nèi)審核滿100天,再由具有組長(zhǎng)驗(yàn)證資格的老師給實(shí)習(xí)組長(zhǎng)做驗(yàn)證,對(duì)實(shí)習(xí)組長(zhǎng)的能力進(jìn)行評(píng)價(jià),最后給出建議,該實(shí)習(xí)組長(zhǎng)是具備了做監(jiān)督審核項(xiàng)目的組長(zhǎng)還是做初審項(xiàng)目的組長(zhǎng),還是建議做幾次監(jiān)督審核組長(zhǎng)后再做初審組長(zhǎng)。